今年3月25日—5月15日,江西省景德鎮(zhèn)市在瑞典哥德堡舉行“2005年景德鎮(zhèn)精品陶瓷展”活動。該活動是由江西省貿(mào)促會主辦,由景德鎮(zhèn)市國際商會承辦。該活動極不成功,有一些問題值得我們思考。
一、展銷概況
2005年3月25日,江西省景德鎮(zhèn)市“2005年哥德堡精品陶瓷展”開幕。此次展銷活動是應(yīng)哥德堡東印度公司邀請,由江西省貿(mào)促會組展,承辦單位是景德鎮(zhèn)市外經(jīng)貿(mào)局屬下景德鎮(zhèn)國際商會,該展會被列為江西省2005年十大出展計(jì)劃之一。作為承辦方,景德鎮(zhèn)國際商會具體負(fù)責(zé)展銷活動全過程的領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理,香港景德御瓷(國際)文化發(fā)展有限公司作為合作方(實(shí)際上還有一個合作方:北京的標(biāo)準(zhǔn)展覽(中國)咨詢服務(wù)有限公司,是與香港公司簽訂的協(xié)議),負(fù)責(zé)海外聯(lián)系場地、貨物清關(guān)、策劃和對外聯(lián)絡(luò)等事務(wù)。
此次組展,他們自稱精選了景德鎮(zhèn)市貝玉瓷廠、景德鎮(zhèn)永興瓷廠等十家素質(zhì)較高、具有一定經(jīng)濟(jì)實(shí)力的個體民營工商企業(yè)參展。他們說:展品都經(jīng)過精心選擇,基本能代表當(dāng)今景瓷特色,花色品種齊全,數(shù)量達(dá)10,000多件,三個集裝箱。此次展銷原計(jì)劃時間為:3月25—4月25日,后因不成功而延長至5月15日。
鑒于該展團(tuán)的先天不足,缺乏起碼的前期準(zhǔn)備,駐哥德堡總領(lǐng)館為之做了大量挽救工作。3月25日,駐哥德堡總領(lǐng)館協(xié)助其舉行開幕式,經(jīng)商室的同志還親自幫助他們向來賓介紹、翻譯。4月8日下午,總領(lǐng)館又以總領(lǐng)事崔建超的名義邀請客人,為江西景德鎮(zhèn)市精品陶瓷展銷活動舉行推介會,崔建超總領(lǐng)事夫婦、謝同銀領(lǐng)事和應(yīng)邀的當(dāng)?shù)卣纭⒐ど探缛耸考s50人參加了推介活動,以幫助其擴(kuò)大影響。經(jīng)商室更是在知道展銷團(tuán)抵哥、出現(xiàn)問題、遇到難題后,不怕處理爛攤子,積極介入,耐心細(xì)致地做具體工作,協(xié)助策劃開幕式、推介會等,利用一切機(jī)會宣傳、介紹展銷團(tuán),力爭將其損失降到最低,確保全團(tuán)平安、順利回國。經(jīng)商室還經(jīng)常到場館察看,提出具體的注意事項(xiàng)和建議。
同時,展銷團(tuán)也非常積極努力,一方面到大商店人群集中的地方散發(fā)宣傳品,擴(kuò)大影響,另一方面中午不休息,晚上延長到10點(diǎn)左右才閉館,但是仍然無力回天。
展銷結(jié)束后,他們自己總結(jié)說,以正常和相對正常的價格賣出的,加上損壞的,約有一半貨物,另一半貨物則以極低的價格處理給了當(dāng)?shù)厝A人(據(jù)說,處理成交時,展銷團(tuán)的女團(tuán)員全難過得哭了;另外,該價格只有他們最初給幾件大陶瓷精品定的單價的幾分之一,而這幾件大陶瓷精品也都包括在處理品中)?偸杖氲植涣酥С,虧損。有的團(tuán)員聲稱:回國后要追究合作方的責(zé)任。
二、出現(xiàn)的問題
該次展銷結(jié)束了,我們駐哥德堡總領(lǐng)館經(jīng)商室在總結(jié)分析時認(rèn)為有以下主要原因?qū)е率。?
1、中介不力。該次展銷共有兩個中介公司,香港景德御瓷國際有限公司和北京的標(biāo)準(zhǔn)展覽(中國)咨詢服務(wù)有限公司,港方和景德鎮(zhèn)熟悉,便于組織展銷商;北京的公司自稱與哥德堡方面熟悉,利于了解哥德堡情況、開展前期工作,雙方以此分工為基礎(chǔ)簽訂了合作協(xié)議。然而,事實(shí)證明,該公司沒有做好前期工作,就連市場調(diào)研、確定場地這樣的事都沒有做,使得展銷必備的大多數(shù)前提性工作都在展銷團(tuán)抵哥后才開始,該公司甚至有欺騙的嫌疑(瑞典東印度公司的代表去年在北京明確地向北京的中介方表示,去年上半年已經(jīng)有中國的瓷器在哥德堡展銷,距離時間太短,今年不能再展銷,而展銷團(tuán)直到抵哥后才通過其他渠道得知,因此,東印度公司的有關(guān)人員認(rèn)為是詐騙),注定了展銷的失;
2、前期準(zhǔn)備不足。此次展銷的前期工作幾乎為零,首先是沒有做市場調(diào)研,沒有根據(jù)瑞典人的消費(fèi)習(xí)慣選擇展品,造成展品不符合瑞典市場的要求;其次,沒有事先選定場地,展銷團(tuán)抵哥后才開始四處尋找,短短幾天,當(dāng)然很難找到理想的場館;再次,未做前期廣告宣傳,而瑞典商業(yè)的習(xí)慣是提前兩、三個月就開始做小幅廣告,到鄰近展會開幕時做大幅廣告,以進(jìn)一步提醒公眾,而該展銷團(tuán)在展銷開幕那一天才開始做廣告,效果可想而知;
3、貨物不適銷對路。由于沒有市場調(diào)研,他們就根據(jù)自己以往與東南亞華人打交道的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)了不少大件陶瓷,最大的3米多高,標(biāo)價160萬瑞典克朗;一口水缸標(biāo)價60萬,等等,卻根本不知瑞典的華人華僑既沒有東南亞的多,也沒有東南亞的有經(jīng)濟(jì)實(shí)力,而瑞典人因?yàn)樽》棵娣e較小,多喜歡較小而有使用價值的瓷器,體積大的精品陶瓷很難銷。所以,帶來的花盆最好賣, 再就是一米以下的小展品好銷,但是,這些小展品價值小,一半以上的貨物(含體積大、價值高的精品陶瓷)成了處理品;
4、降價。我們在為展銷團(tuán)宣傳時有些人就說,現(xiàn)在不急,過些天他們賣不出去時就會大幅降價,中國的展銷就這樣;同時,展銷團(tuán)也發(fā)現(xiàn)不少人老是去觀看,顯得非常喜歡,但是,就是不急著買,而等到結(jié)束前才購買。而展品價格的變動確實(shí)就朝著他們預(yù)料的方向發(fā)展:先降價50%,又降價到30%,最后干脆20%,甚至10%就賣。展銷團(tuán)的理由是:就是這樣低價賣,也比最后當(dāng)作處理品合算。可能中國來的展銷團(tuán)都這樣,獨(dú)立地看,似乎沒有什么不妥,但是,如果都這樣做,消費(fèi)者就會形成習(xí)慣,特意等到展銷結(jié)束前去壓價購買,大大影響展銷的收入;
三、建議
為了今后辦好這類展銷會,幫助傳統(tǒng)產(chǎn)品更多更好地走出國門,以及更好的發(fā)展我國的傳統(tǒng)工業(yè),我們特提出如下建議供參考。
1、嚴(yán)格做好市場調(diào)研,確保商品對路。展銷團(tuán)組應(yīng)通過各種渠道了解展銷地市場行情、居民的消費(fèi)習(xí)慣、日常生活與商業(yè)禁忌等等,再選擇適銷對路的商品,甚至可以特制一些;
2、慎選中介,適當(dāng)借助中國駐當(dāng)?shù)氐慕?jīng)商參處的力量。有些地方因?yàn)榉N種原因,與國外市場聯(lián)系較少,難以獨(dú)立辦展,必須借助中介公司。這時,一定要慎重選擇,對其市場調(diào)研、分析有詳細(xì)要求,同時通過駐當(dāng)?shù)氐慕?jīng)商參處了解一些情況,將兩者相比較、補(bǔ)充,發(fā)現(xiàn)確實(shí)可以辦展銷,再簽訂中介合同。支付中介費(fèi)也要與展銷的效益適當(dāng)掛鉤,或中介公司也為展銷投入一部分資金,風(fēng)險共擔(dān),避免其只看到中介費(fèi)、而不管展銷成功與否的做法;
3、做好前期準(zhǔn)備工作。在深入調(diào)研后,派先遣組提前一段時間到展銷地打前站,做選擇場地、確定展銷時間、開展廣告宣傳等工作,使其家喻戶曉、廣為人知,為順利展銷奠定基礎(chǔ);
4、展銷團(tuán)勿亂求助。在當(dāng)前國際國內(nèi)形勢復(fù)雜的今天,展銷團(tuán)同樣要在思想上繃緊弦,在遇到困難時首先向中國駐當(dāng)?shù)氐氖诡I(lǐng)館這一組織求助,由他們或其推薦的華人華僑提供幫助,而不能像祥林嫂一樣到處向人訴說,免得給心存不良的人以口實(shí),惹下不必要的麻煩;
5、展品的合理定價與謹(jǐn)慎降價。展銷品應(yīng)該定價合理。我們有些同志誤認(rèn)為外國人有的是錢,出國展品定價高一些沒有關(guān)系,其實(shí),很多外國人因?yàn)橛猩鐣U舷到y(tǒng)作后盾而沒有多少積蓄(至少瑞典人如此),即使儲蓄,也常常是為了外出旅游、度假等特定目的,計(jì)劃外地拿出一大筆錢,對很多人來說很難做到,所以他們也同樣喜歡買廉價物美的商品,這也是我國的紡織品占領(lǐng)歐美市場的主要原因。因此,展銷品應(yīng)該定價合理,可能展銷一開始就賣得好。
同時,勿隨意降價。有些人誤認(rèn)為定價高沒有關(guān)系,反正賣出去再降價,仍然有錢賺,這樣容易給人定價虛高的感覺,對中國商品產(chǎn)生不信任感,從而大幅壓價。最后,我們未必能比從一開始就定價合理多賺到錢,同時,聲譽(yù)受損,不利于長久和外國人做生意,可能得不償失;
6、傳統(tǒng)產(chǎn)品的發(fā)揚(yáng)光大問題。我國有很多傳統(tǒng)產(chǎn)品享譽(yù)海內(nèi)外,我們非常有必要將其發(fā)揚(yáng)光大,使其與時俱進(jìn)?煞裢ㄟ^這么幾種方法:其一,建立行業(yè)協(xié)會。在行政引導(dǎo)下,在自愿的基礎(chǔ)上,由廠商成立行業(yè)協(xié)會(而不是現(xiàn)在的類似于機(jī)關(guān)的資產(chǎn)管理公司模式),是服務(wù)性的純民間機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)幾項(xiàng)工作:①協(xié)調(diào)行動,共謀發(fā)展,避免惡性競爭,杜絕或減少惡性競爭帶來的惡劣影響,②研究國內(nèi)外市場需求,指導(dǎo)生產(chǎn),組織銷售,甚至可以逐步地替代展銷中介公司,③研究新技術(shù),解決資源的有效利用、環(huán)境保護(hù)、污染治理等問題,使傳統(tǒng)產(chǎn)品進(jìn)入可持續(xù)發(fā)展的軌道,④開展培訓(xùn)活動,培訓(xùn)技術(shù),提高勞動力的整體素質(zhì),培訓(xùn)科學(xué)管理,推廣現(xiàn)代企業(yè)理念,使家庭作坊式的小生產(chǎn)逐步走上現(xiàn)代化的道路,⑤開發(fā)新產(chǎn)品,在傳統(tǒng)產(chǎn)品的基礎(chǔ)上,打破“傳統(tǒng)產(chǎn)品不能改變”的舊觀念,引進(jìn)、借鑒新觀念,推陳出新(比如醬油,在我國千百年來總是類似棕色的一種,而日本人生產(chǎn)出了多種顏色的,很受歡迎),不斷達(dá)到新的層次,開拓新的市場,⑥整理傳統(tǒng)產(chǎn)品的文化內(nèi)涵,加以宣傳、推廣,增信釋疑,促進(jìn)傳統(tǒng)產(chǎn)品進(jìn)入更廣闊的市場,其二,運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,在古老工藝中增加現(xiàn)代機(jī)械設(shè)備的使用,減少“只可意會,不可言傳”、“全憑經(jīng)驗(yàn)積累”的過程,使其部分生產(chǎn)過程程序化,提高產(chǎn)品的合格率與質(zhì)量,同時改進(jìn)其中不科學(xué)的工藝,使之更容易為外國人接受,其三,轉(zhuǎn)變經(jīng)營方式,部分地以銷定產(chǎn),適應(yīng)現(xiàn)代不同消費(fèi)群的不同需求,使傳統(tǒng)產(chǎn)品個性化、地區(qū)化,提高征對性,提高了價值,減少了生產(chǎn),也減少了積壓,進(jìn)入良性循環(huán)。